Ontdek de mogelijkheden

JLJ Administratie is een gespecialiseerd administratie- en advieskantoor dat zich richt op MKB-ondernemers die streven naar full-service ondersteuning en zelf het belang inzien van het verkrijgen van inzicht in hun financiële resultaten.

Onze voornaamste doelstelling is om uw vertrouwde financiële adviseur op afstand te zijn.

Wij streven naar maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij uw behoeften.

Onze dienstverlening staat garant voor een persoonlijke aanpak en betrouwbare service, met transparante tariefstructuren om u optimaal van dienst te zijn.

Guy with a graph

Wat ik voor jou kan betekenen

Administratie Service

Onze administratie service bij JLJ Administratie omvatten voornamelijk:

  1. Financiele Verwerking :Wij verwerken wekelijks  uw financiele gegevens zodat u altijd up to date bent van u resultaten. 
  2. Zero tolerance beleid : Wij hanteren een zero tolerance beleid wat inhoudt dat afspraken worden nagekomen om het beste resultaat samen te realiseren  
  3. Samen voor Succes: Als financiële partner werken wij samen mee aan het succes van uw organisatie en zijn wij nauw betrokken als klankbord. 
  4. Belastingplan: Dat we allemaal belasting moeten betalen is een gegeven, maar wij streven naar de optimale belastingdruk voor uw organisatie door het maken van een belastingplan 
  5. Opstellen van budgetten en prognoses: Het helpen bij het ontwikkelen van financiële plannen, budgetten en prognoses om de financiële gezondheid van een bedrijf te beheren en te verbeteren 

Bij JLJ Administratie richten we ons op het verstrekken van deze administratie service om uw financiële strategie te versterken en uw bedrijf te ondersteunen bij het behalen van succes.

Consultancy

Onze consultancy service bij JLJ Administratie omvatten voornamelijk:

  1. Financiële Monitoring: We houden een zorgvuldig oog op uw financiële situatie, waardoor u altijd inzicht heeft in uw huidige financiële gezondheid.
  2. Toekomstige Prognoses: Wij helpen u bij het plannen voor de toekomst door prognoses te maken, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen en uw bedrijfsdoelen kunt bereiken.
  3. Budgettering: We ondersteunen u bij het opstellen van gedetailleerde budgetten die u helpen uw financiële middelen effectief te beheren en uw zakelijke doelen te realiseren.
  4. Benchmarking: We vergelijken uw prestaties met branchegenoten en best practices, zodat u kunt identificeren waar u staat en waar verbeteringen mogelijk zijn.
  5. Lean Organisatie-inrichting: We helpen u uw organisatie slimmer en efficiënter te maken door Lean-principes te integreren, wat kan leiden tot kostenbesparingen en verbeterde processen.

Bij JLJ Administratie richten we ons op het verstrekken van deze consultancydiensten om uw financiële strategie te versterken en uw bedrijf te ondersteunen bij het behalen van succes.

Andere expertises nodig?

Dankzij onze samenwerkingsverbanden met vooraanstaande accountantskantoren op nationaal en multinationaal niveau, en ons uitgebreide netwerk van professionals, beschikken wij bij JLJ Administratie over de meest bekwame accountants en fiscalisten. Dit betekent dat we te allen tijde in staat zijn om een adequaat antwoord te vinden op uw vraagstukken. Onze brede en diepgaande expertise stelt ons in staat om u de hoogste kwaliteit dienstverlening te bieden en om uw zakelijke uitdagingen effectief aan te pakken. U kunt vertrouwen op onze capaciteit om samen met u oplossingen te vinden voor al uw financiële en fiscale behoeften.

Handleidingen

Welke acties moet ik ondernemen voordat ik overstap?
  • Zodra je besluit om over te stappen van boekhouder, dan ben je juridisch de enige persoon die de overeenkomst met je voorgaande boekhouder kunt ontbinden, omdat jij de overeenkomst bent aangegaan.
  • Let erop dat ik, afhankelijk van het type opdracht dat je aan mij toekent, wettelijk verplicht ben om je voorgaande accountant (schriftelijk) te vragen of er bezwaren zijn om jou als klant te accepteren. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan integriteitskwesties. Wanneer dit het geval is, zal ik je vragen om de contactgegevens van je voorgaande boekhouder met mij te delen.
  • Verder ben je zelf verantwoordelijk om met je voorgaande boekhouder de invulling van je bewaarplicht te bespreken.
  • Tot slot zal ik je een lijst toesturen met informatie die ik nodig heb om jouw administratie in te richten. Deze ontvang je zodra je de opdrachtbrief getekend hebt.
Hoe controleer ik of mijn administratie up-to-date is, voordat ik overstap?

Vraag je vorige boekhouder altijd om een nadrukkelijke (schriftelijke) bevestiging dat er voldaan is aan alle verplichtingen en dat jouw administratie up-to-date is.

Daarnaast raad ik aan om zelf een aantal aanvullende checks te doen:

  • In MijnBelastingdienst is te zien dat de meest recente belastingaangiften ingediend zijn, zoals de omzet-, inkomsten- en vennootschapsbelasting.
  • Mijn banksaldo sluit per overstapdatum aan met het banksaldo dat uit mijn administratie volgt.
  • Mijn kasgelden sluiten per overstapdatum aan met het saldo van mijn kasgeld dat uit mijn administratie volgt.
  • In de openstaande postenlijst van “Debiteuren”, “Crediteuren” en “Voorraden” mis ik niets. Ook zitten hier geen zaken in die reeds afbetaald of verkocht zijn.
  • Alle posten in mijn administratie zijn voor mij bekend en er zitten geen onduidelijkheden tussen.
Hoe lever ik alle facturen/bonnen aan?
  • Bij JLJ Administratie volgen we een wekelijkse verwerkingscyclus en verwachten we dat onze klanten hetzelfde doen.
  • We vragen onze klanten vriendelijk om wekelijks hun administratie te verwerken en aan te leveren via onze Basecone-app of ons speciaal gegenereerde Basecone-mailadres.
  • Deze werkwijze zorgt voor een efficiënte en tijdige afhandeling van financiële taken en draagt bij aan een soepele samenwerking tussen ons team en onze klanten.
  • Het naleven van deze praktijk is cruciaal om onze dienstverlening op het hoogste niveau te handhaven en om de gewenste resultaten te bereiken.
Waar moet ik rekening mee houden bij bankomschrijvingen?

Voor het efficiënt verwerken van de administratie verzoek ik je de volgende vaste omschrijvingen mee te geven aan de overboekingen op de bank:

  • Salaris: Salaris [naam] [maand]
  • Loonbelasting: Loonbelasting [maand]
  • BTW: BTW-aangifte [maand] –
  • Opname privé: Privé opname
  • Storting privé: Privé storting –
  • Facturen (bij handmatige betaling): [naam leverancier] en [factuurnummer]
Hoe upload ik bankafschriften?
  • In principe is het uitgangspunt dat een automatische koppeling wordt ingesteld tussen jouw bankrekening en Exact Online.
  • In uitzonderlijke gevallen, waarin dit niet mogelijk is, zal je regelmatig jouw bankafschriften handmatig in Exact Online moeten importeren.
  • Dit kun je doen door eerst een export te maken van je bankafschriften, via de website van je bank. Let erop dat je export in MT940-extensie is.
  • Vervolgens kun je deze bankafschriften handmatig uploaden via MijnApolloFinance, nadat je bent ingelogd via desktop of laptop.
  • De bankafschriften kun je daarna uploaden via tabblad Bank, in je cockpit, en dan op “Upload” te klikken.
Hoe bekijk ik mijn verschillende administraties?

Indien ik meerdere administraties voor je voer, dan kun je je verschillende cockpits via de volgende acties bekijken. De schuingedrukte teksten zijn de stappen die je moet doorlopen of knoppen die je kunt aanklikken.

  • Via internet: Klik op de administratienaam links bovenin / Klik op het vergrootglas / Selecteer de gewenste administratie
  • Via de Exact Online-app: Klik op administraties / Selecteer de gewenste administratie
Waar moet ik rekening mee houden bij bankomschrijvingen?

Voor het efficiënt verwerken van de administratie verzoek ik je de volgende vaste omschrijvingen mee te geven aan de overboekingen op de bank:

  • Salaris: Salaris [naam] [maand]
  • Loonbelasting: Loonbelasting [maand]
  • BTW: BTW-aangifte [maand] –
  • Opname privé: Privé opname
  • Storting privé: Privé storting –
  • Facturen (bij handmatige betaling): [naam leverancier] en [factuurnummer]

Waarom kies je voor JLJ Administratie?

Bij JLJ Administratie & Advies leggen we de focus op mobiliteit en gebruiksgemak. Met onze mobielvriendelijke aanpak kun je alles gemakkelijk vanaf je smartphone regelen

Mobiliteit en

Gebruiksgemak

  • Alles vanaf je mobiele apparaat regelen.
  • Gemakkelijk bonnen en documenten aanleveren via de Basecone-app.
  • Real-time Resultaten
  • Financiële resultaten bekijken en vergelijken in Exact Online.

Transparantie en

Real-time inzicht

  • Real-time inzicht in wanneer en op welk tijdstip wij taken voor jou uitvoeren.
  • Gedetailleerde tijdsbesteding aan deze taken, beschikbaar via onze handige project management app – ClickUp.

Efficiënte E-mail

Communicatie

  • Volledige en duidelijke communicatie via e-mail.
  • Heldere en open communicatielijnen om informatie effectief uit te wisselen.

Bij JLJ Administratie & Advies hechten we waarde aan efficiënte e-mail communicatie om ervoor te zorgen dat al jouw vragen en behoeften op een duidelijke en tijdige manier worden aangepakt.

Reviews

G.D. Kouwen
Prima altijd geholpen!
Nicole La rose

Professioneel en laagdrempelig, een erg fijne samenwerking!

Paymentprovider

Top kantoor!

Wij hebben al een jarenlange samenwerking wat wij als zeer prettig ervaren. Zeer meedenkend en goed functionerend goed kantoor.

Ondernemers gingen u voor

Verwerkte transacties afgelopen maand

Aangiftes omzetbelasting ingediend